Es kommt häufig vor, dass wir trotz der installierten entsprechenden Software für die Bedienung einer bestimmten Art von Datei, mit ihrer Bedienung nicht zurecht kommen. Dateiformate XLS und CSV ähneln sich und wir können eine Konvertierung aus dem Format XLS in CSV betätigen. Nach dieser Tätigkeit, können wir die Programme gebrauchen, die die Datei CSV bedienen. Vielleicht wird es nach der Konvertierung einfacher für uns, gezielte Tätigkeiten auszuführen.

Unten finden Sie eine Liste der Programme, die die Datei XLS in CSV konvertieren.

Im weiterem Teil des Artikels finden Sie zusätzliche Informationen. Lesen Sie diese durch, bevor Sie den Konvertierungsprozess beginnen. Es kann sein, dass Sie eine einfachere Lösung für Ihr Problem finden.

• Was genau ist eine Datenkonvertierung?
• Wie führt man eine Konvertierung XLS in CSV durch?
• Konvertierung mithilfe des indirekten Formats

Achtung!
Überprüfen Sie immer, ob die voreingestellten Applikationen, die die XLS-Datei bedienen, keine eingebauten Möglichkeiten haben, die Daten in einem anderen Format zu speichern, z.B. im CSV. So etwas passiert oft, und es gibt dann nicht das Bedürfnis, eine spezielle Software herunterzuladen.

Warning: mysql_num_rows(): supplied argument is not a valid MySQL result resource in /home/sctgov/www/hotfe.org/konwersja.php on line 115

Software
Mit „Datenkonvertierung” bezeichnen wir bestimmte Tätigkeiten, die das Datenformat, das konkrete Daten aufbewahrt, in einen anderen ändern. Die Datenkonvertierung ist nichts anderes als eine Änderung der Präsentationsart der Daten für den Computer (für den Nutzer sind die sichtbaren Änderungen eine andere Endung der Datei CSV anstatt XLS, oder auch die Möglichkeit, die Datei in einer anderen Applikation zu öffnen als bisher, der Inhalt selbst bleibt verhältnismäßig ähnlich). Für den Computer ändert sich jedoch die ganze Struktur der bestimmten Datei.

Alle Daten, die vom Computer genutzt werden, sind auf viele verschiedene Art und Weise kodiert. Fast jede Applikation die wir alltäglich nutzen, besitzt ihr eigenes Dateiformat, in dem sie die verarbeiteten Daten speichert. Um dieselben Daten in einem anderen Programm, oder in einem anderen Betriebssystem zu nutzen, müssen wir ihre Konvertierung vornehmen (in diesem Fall aus der Datei XLS in die Datei CSV). Sogar die Dateien mit derselben Extension (XLS), die durch verschiedene Versionen der Applikation erstellt wurden (neueste oder ältere), können eine etwas andere Datenstruktur besitzen. Sogar die Änderung der Bits aus einem Format in ein anderes (um neue Funktionen, oder Zwischenoperationen anzuwenden) ist schon eine Datenkonvertierung.

Wie führt man eine Konvertierung durch?
Konvertierungen können verschiedene Schwierigkeitsgrade der Ausführung haben –angefangen bei der einfachen, wie die Änderung der Zeichenkodierung in der Testdatei, bis zur komplexen und komplizierten, wie das Konvertieren von Ton- oder Grafikdateien (im Fall der Dateien XLS und CSV haben wir mit einer mehr komplizierten Konvertierung zu tun).

Um eine solche Konvertierung durchzuführen, brauchen wir in der Regel eine spezielle Software. Es kann vorkommen, dass es nötig sein wird, durch Zwischenprozesse oder „Export-„ und „Importoperationen“ der Dateien zu gehen. Laden Sie eins der Programme herunter, deren Namen Sie auf unserer Liste finden. Wenn es ihnen gelingt eine direkte Konvertierung der Daten aus der Datei XLS in CSV durchzuführen, wird das Problem gelöst. Wenn jedoch nicht, können Sie versuchen, einen Verfahrungspfad mit der Konvertierung in ein indirektes Format zu finden.

Konvertierung mithilfe des indirekten Formats
Um zu erklären, worauf die Konvertierung mithilfe des indirekten Formats basiert, benutzen wir das unten angegebene Beispiel:
Sie besitzen eine Datei im Format XLS, die sie in ein anderes Format konvertieren möchten. Wir markieren sie einfach .NEW.

• Wenn Sie kein Programm gefunden haben, das eine direkte Konvertierung durchführt, prüfen Sie, welche Konvertierungen für die Datei XLS zugänglich sind. Eine von ihnen ist bestimmt die Konvertierung aus XLS in CSV.
• Prüfen Sie jetzt, in welches Format Sie die Datei CSV konvertieren können, es kann sein, dass sich unter ihnen das von Ihnen gesuchte Format .NEW. befindet.
• In diesem Moment, wenn Sie zuerst die Datei XLS in CSV konvertieren, und als nächstes CSV in .NEW, wird Ihre Datei die von Ihnen geforderte Struktur besitzen.

Es gibt viele Möglichkeiten und Kombinationen. Denken Sie daran, jede von ihnen genau zu prüfen. Die einfachste Lösung ist immer die direkte Konvertierung XLS in CSV, jedoch ist eine solche Konvertierung nicht immer möglich. Man muss dann nach einer besseren Lösung suchen. Denken Sie auch immer daran, eine zusätzliche Kopie der Datei XLS zu machen, die sie konvertieren. Man weiß nie, ob alle Operationen richtig verlaufen, und ob die XLS-Datei nicht beschädigt wird. Es lohnt sich vor einer solchen Situation zusätzlich zu sichern.